Hier wird gezeigt, wie ein Media-Asset ersetzt wird, ohne dass eine Vorgängerversion automatisch archiviert wird.
1. Typische Anwendungsfälle
Aktualisierung einer Datei, die bereits freigegeben ist
Austausch von Bildern, die nicht archiviert werden sollen
Prüfung der Systemlogik bei Status-abhängiger Archivierung
1. Nutzen / Wert im Alltag
Klar nachvollziehbares Verhalten: Nur Assets mit Archiv-Status werden historisiert
Vermeidung unnötiger Archivablagen bei regulären Freigabe-Assets
1. Hinweise / Besonderheiten
Assets im Status „Freigabe“ werden beim Ersetzen nicht ins Archiv verschoben
Grund: Konfiguration erlaubt Archivierung nur bei Status „Archiviert“
Der Archivbereich bleibt in diesem Fall leer
2. Media-Asset ersetzen mit Archivierung
Dieser Abschnitt zeigt das Ersetzen eines Media-Assets, das bereits im Status „Archiviert“ steht, inklusive automatischer Archivierung der Vorgängerversion.
2. Typische Anwendungsfälle
Austausch alter oder fehlerhafter archivierter Assets
Pflege von Medienhistorien
Sicherstellung, dass ältere Versionen nachvollziehbar abgelegt bleiben
2. Nutzen / Wert im Alltag
Automatisierte Ablage der Vorgängerversion
Konsistente Versionierung durch Suffix (_v1, _v2, …)
Transparente Historie, da Status und Ablage automatisch gesetzt werden
2. Hinweise / Besonderheiten
Status bleibt beim Ersetzen weiterhin „Archiviert“
Vorgängerversion wandert automatisch in die Archivstruktur
System vergibt Versionierungs-Suffix (z. B. „_v1“)
3. Media-Asset durch Workflow-Aktion archivieren
Hier wird ein Media-Asset aktiv über eine Workflow-Aktion in den Archivbereich verschoben, unabhängig vom klassischen „Versionieren“-Prozess.
3. Typische Anwendungsfälle
Assets gezielt ins Archiv verschieben, ohne eine neue Version hochzuladen
Bereinigen oder Ausmustern von Medien
Entfernen von Verknüpfungen zu PIM-Produkten
3. Nutzen / Wert im Alltag
Klare Trennung zwischen aktiven und archivierten Assets
Automatisches Entfernen der PIM-Referenzen
Dateiname erhält eindeutiges Suffix (ID)
3. Hinweise / Besonderheiten
Status wird automatisch auf „Archiviert“ gesetzt
Rückreferenzen werden entfernt
Der Dateiname wird beim Archivieren um die ID erweitert
4. Media-Assets aus dem Archiv per ActiveJob löschen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie archivierte Media-Assets per ActiveJob gesammelt gelöscht werden.
4. Typische Anwendungsfälle
Regelmäßiges Leeren des Archivordners
Bereinigung nach Tests oder Datenmigrationen
Entfernung historischer Medien, die nicht mehr benötigt werden
4. Nutzen / Wert im Alltag
Automatisierte Archivbereinigung
Effizienz bei großen Datenmengen
Klare Definition: Gültig nur für den Archivbereich
4. Hinweise / Besonderheiten
ActiveJob „Delete Assets from Archive“ löscht alle archivierten Dateien
Nach dem Lauf ist der Archivordner leer
Der Job wird über das Dashboard ausgeführt
5. Ausgangssituation für weitere Tests wiederherstellen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie nach einem Archiv-Löschvorgang der ursprüngliche Testzustand manuell wieder aufgebaut wird.
4. Typische Anwendungsfälle
Vorbereitung weiterer Tests
Wiederherstellung definierter Ausgangsdaten
Sicherstellen konsistenter Testbedingungen
4. Nutzen / Wert im Alltag
Saubere Testbasis
Fehlerfreie Reproduzierbarkeit von Abläufen
Konsistenz zwischen Testläufen
4. Hinweise / Besonderheiten
Archivordner inkl. Kinderelementen löschen
Archiviertes Bild wieder durch Ursprungsdatei ersetzen (Status bleibt „Archiviert“)
Ursprungsbild des anderen Assets erneut hochladen, referenzieren und auf „Freigabe“ setzen
