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Asset Archive | FAQ


Das SDZeCOM Asset Archive ist eine erweiterte Alternative zur Centric PXM™-Versionierung. Es ermöglicht die Archivierung und Versionierung von Media Assets und deren Metadaten in einem separaten Volume in Form eines Schattenbaums des eigentlichen DAMs.
In Kombination mit den SDZeCOM Rules+ kann definiert werden, welche Assets automatisch archiviert werden sollen.


1. Was ist die SDZeCOM Asset Archive Solution?

Die Solution erweitert die Standard-Versionierung von Centric PXM™, indem sie eine strukturierte Archivierung von Assets und Metadaten in einem eigenen Volume ermöglicht. Dadurch bleiben ältere oder selten genutzte Dateien erhalten, ohne das aktive DAM-System zu belasten.

2. Wie funktioniert die Asset Archive Solution?

Die Lösung erstellt einen sogenannten Schattenbaum in einem eigenen Volume.
Assets werden gemäß vordefinierten Regeln oder manuell in diesen Archivbereich verschoben und dort versioniert.
Metadaten können dabei mitarchiviert werden. In Kombination mit den SDZeCOM Rules+ lässt sich die Archivierung vollständig automatisieren.

3. Welche Systeme werden unterstützt?

Die SDZeCOM Asset Archive Solution ist kompatibel mit:

  • Centric PXM™ | SaaS

  • Centric PXM™ | On-Premise

4. Gibt es technische Voraussetzungen oder Abhängigkeiten?

Nein. Die Solution kann ohne zusätzliche Systemkomponenten genutzt werden.
Für erweiterte Automatisierung kann sie optional mit SDZeCOM Rules+ kombiniert werden.

5. Welche Vorteile bietet die Asset Archive Solution?

  • Entlastung des Speicherplatzes im DAM-System

  • Bessere Übersichtlichkeit und Suchbarkeit der aktiven Assets

  • Archivierte Assets bleiben erhalten und können jederzeit wiederhergestellt werden

  • Möglichkeit der automatischen, regelbasierten Archivierung

  • Unterstützung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Aufbewahrungs- oder Löschpflichten)

6. Welche typischen Anwendungsfälle gibt es?

  • Archivierung älterer oder ungenutzter Assets, z. B. Grafiken und Videos

  • Saisonale Inhalte, etwa Kampagnenmaterialien oder Produktbilder für bestimmte Jahreszeiten

  • Veraltete Produktfotos oder Werbematerialien, die durch neue Versionen ersetzt wurden

  • Große Dateien, die Speicherplatz belegen, aber selten benötigt werden (z. B. High-Resolution-Bilder oder Rohvideos)

  • Rechtlich nicht mehr verwendbare Assets, die archiviert werden müssen

7. Wie wird die Lösung in Centric PXM™ integriert?

Die Integration erfolgt direkt in Centric PXM™.
Nach der Einrichtung des Archivvolumes können Archivierungsregeln definiert werden (manuell oder über die SDZeCOM Rules+).
Archivierte Assets werden im Schattenbaum abgelegt und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.