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Hotfolder | FAQ

Das SDZeCOM Hotfolder Modul ermöglicht die automatisierte Verarbeitung und Organisation hochgeladener Assets wie Bilder, Videos oder Dokumente.
Über ein plug-in-basiertes System werden die Dateien nach definierten Regeln verräumt, referenziert und bei Bedarf nachbearbeitet – z. B. durch das Hinzufügen von Wasserzeichen oder Qualitätssicherungsprüfungen.
Typische Anwendungsfälle sind Uploads über FTP oder direkte Agentur-Uploads, die anschließend automatisch verarbeitet werden.


1. Was ist das SDZeCOM Hotfolder Modul?

Das Hotfolder Modul ist eine Solution für Centric PXM™, die Upload- und Referenzierungsprozesse für Media-Assets vollständig automatisiert.
Es sorgt dafür, dass neu eingehende Dateien automatisch erkannt, verarbeitet und an der richtigen Stelle im DAM-System abgelegt werden – inklusive Referenzierung und optionaler Nachbearbeitung.

2. Wie funktioniert die Lösung?

Im System werden Regeln für die automatische Verräumung von Assets definiert.
Diese legen fest, wie Dateien basierend auf Dateinamen, Pfaden oder Metadaten einsortiert, verknüpft und bearbeitet werden.
Eine Tabelle mit den Eigenschaften und zugehörigen Regeln bildet die Grundlage für die Steuerung.
Die technische Verarbeitung erfolgt durch die SDZeCOM Threading Starter und den SDZeCOM Hotfolder Observer Skripte, die den Upload-Ordner kontinuierlich überwachen und neu eingehende Dateien automatisch verarbeiten.

3. Welche Systeme werden unterstützt?

Die Solution ist kompatibel mit:

  • Centric PXM™ | SaaS

  • Centric PXM™ | On-Premise

4. Gibt es technische Voraussetzungen oder Abhängigkeiten?

Für den Einsatz sind keine besonderen technischen Voraussetzungen erforderlich.

5. Welche Vorteile bietet die Lösung?

  • Zeitersparnis und Effizienzsteigerung durch automatisierte Asset-Verarbeitung

  • Wegfall manueller Sortier- und Zuordnungsaufgaben

  • Automatische Qualitäts- und Metadatenprüfung durch vordefinierte Regeln

  • Erhebliche Reduktion von Fehlern durch standardisierte Prozesse

  • Entlastung der Mitarbeiter von wiederkehrenden Routineaufgaben

6. Welche typischen Anwendungsfälle gibt es?

  • Automatische Verarbeitung großer Mengen an Assets, z. B. Bilder, Videos oder Dokumente

  • Echtzeit-Überwachung eingehender Dateien über FTP oder Direkt-Upload

  • Automatische Referenzierung und Nachbearbeitung (z. B. Wasserzeichen, Prüfung)

  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Workflows im DAM-Umfeld

  • Optimierung der Ressourcennutzung und Reduzierung operativer Kosten

7. Wie wird die Lösung in Centric PXM™ genutzt?

Das Hotfolder Modul wird in den bestehenden DAM-Workflow integriert.
Uploads werden automatisch erkannt und nach den definierten Regeln verarbeitet.
Die Überwachung erfolgt durch das Hotfolder Observer Skript, während das Threading Starter Skript die parallele Verarbeitung und Performance-Steuerung übernimmt.