Die SDZeCOM Workflow Utils erweitern die Workflow-Funktionalität von Centric PXM™ um zahlreiche zusätzliche Aktionsmöglichkeiten.
Sie stellen eine Sammlung praxisnaher Funktionsbausteine bereit, mit denen sich Workflows individuell an Unternehmensprozesse anpassen lassen – ganz ohne Programmierung.
Damit wird das Workflow-Management in Centric PXM™ deutlich flexibler, leistungsfähiger und einfacher zu konfigurieren.
1. Was sind die Workflow Utils?
Die Workflow Utils sind eine Erweiterung der Standard-Workflow-Aktionen in Centric PXM™.
Sie ergänzen die vorhandenen Funktionen um häufig benötigte, aber im Standard nicht enthaltene Bausteine – z. B. das Starten von Active Scripts, die Auflösung von MAM- oder Produktlinks oder erweiterte E-Mail-Optionen.
Damit lassen sich Abläufe im PIM-System effizient automatisieren, ohne dass eigene Scripte oder technische Anpassungen notwendig sind.
2. Wie funktioniert die Lösung?
Nach der Installation stehen in der Workflow-Konfiguration zusätzliche Aktionen zur Auswahl, die wie Standard-Workflow-Schritte genutzt werden können:
-
Active Script Starter: Startet definierte Active Scripts direkt aus dem Workflow heraus.
-
Referenzen: Löst automatisch DAM- oder Produktverknüpfungen auf.
-
Smart Docs Integration: Auswahl von Sprachen und mehreren Presets bei der automatischen Dokumentengenerierung.
-
Erweiterte E-Mail-Aktionen: Zusätzliche Empfängerlogiken, CC-/BCC-Optionen oder dynamische Platzhalter.
-
Sonstige Utility-Funktionen: Weitere Aktionen, die Standardprozesse effizienter gestalten.
Alle Erweiterungen lassen sich über die Workflow-Oberfläche konfigurieren – ganz ohne Programmierung.
3. Welche Systeme werden unterstützt?
Workflow Utils sind kompatibel mit:
-
Centric PXM™ | SaaS
-
Centric PXM™ | On-Premise
4. Gibt es technische Voraussetzungen oder Abhängigkeiten?
Es sind keine zusätzlichen technischen Voraussetzungen erforderlich.
5. Welche Vorteile bietet die Lösung?
-
Programmierfreie Erweiterung der Workflow-Funktionalität
-
Direkte Nutzung in der Workflow-Konfiguration ohne zusätzliche Scripting-Kenntnisse
-
Erweiterte Steuerungsmöglichkeiten für E-Mails, Dokumente und Verknüpfungen
-
Automatisierung komplexer Abläufe mit wenigen Klicks
-
Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
-
Zeitersparnis und geringere Wartungskosten durch konfigurierbare Standardbausteine
6. Welche typischen Anwendungsfälle gibt es?
-
Start eines Active Scripts direkt aus einem Workflow-Schritt heraus
-
Automatische Auflösung von MAM- oder Produktlinks, z. B. zur Weiterverarbeitung oder Qualitätssicherung
-
Automatisierte Dokumentengenerierung über Smart Docs mit definierbaren Sprach- und Preset-Auswahlen
-
Erweiterte E-Mail-Kommunikation, z. B. mit mehreren Empfängern, dynamischen Inhalten oder Anhängen
-
Kombination mehrerer Utility-Aktionen in komplexen Workflows, ohne Skripting
7. Wie wird die Lösung in Centric PXM™ genutzt?
Die neuen Aktionen der Workflow Utils erscheinen automatisch in der Auswahl der Workflow-Aktionen im Centric PXM™ Backend.
Administratoren oder Power User können diese wie jede andere Workflow-Aktion hinzufügen, konfigurieren und in bestehende Prozesse integrieren.
So lassen sich Standardworkflows einfach um zusätzliche Logik erweitern – etwa zur Datenprüfung, Dokumenterzeugung oder Benachrichtigung.