Die SDZeCOM Workflow Utils erweitern die Workflow-Funktionalität von Centric PXM™ um zahlreiche zusätzliche Aktionsmöglichkeiten.
Sie stellen eine Sammlung praxisnaher Funktionsbausteine bereit, mit denen sich Workflows individuell an Unternehmensprozesse anpassen lassen – ganz ohne Programmierung.
Damit wird das Workflow-Management in Centric PXM™ deutlich flexibler, leistungsfähiger und einfacher zu konfigurieren.
1. Was sind die Workflow Utils?
Die Workflow Utils sind eine Erweiterung der Standard-Workflow-Aktionen in Centric PXM™.
Sie ergänzen die vorhandenen Funktionen um häufig benötigte, aber im Standard nicht enthaltene Bausteine – z. B. das Starten von Active Scripts, die Auflösung von MAM- oder Produktlinks oder erweiterte E-Mail-Optionen.
Damit lassen sich Abläufe im PIM-System effizient automatisieren, ohne dass eigene Scripte oder technische Anpassungen notwendig sind.
2. Wie funktioniert die Lösung?
Nach der Installation stehen in der Workflow-Konfiguration zusätzliche Aktionen zur Auswahl, die wie Standard-Workflow-Schritte genutzt werden können:
Active Script Starter: Startet definierte Active Scripts direkt aus dem Workflow heraus.
Referenzen: Löst automatisch DAM- oder Produktverknüpfungen auf.
Smart Docs Integration: Auswahl von Sprachen und mehreren Presets bei der automatischen Dokumentengenerierung.
Erweiterte E-Mail-Aktionen: Zusätzliche Empfängerlogiken, CC-/BCC-Optionen oder dynamische Platzhalter.
Sonstige Utility-Funktionen: Weitere Aktionen, die Standardprozesse effizienter gestalten.
Alle Erweiterungen lassen sich über die Workflow-Oberfläche konfigurieren – ganz ohne Programmierung.
3. Welche Systeme werden unterstützt?
Workflow Utils sind kompatibel mit:
4. Gibt es technische Voraussetzungen oder Abhängigkeiten?
Es sind keine zusätzlichen technischen Voraussetzungen erforderlich.
5. Welche Vorteile bietet die Lösung?
Programmierfreie Erweiterung der Workflow-Funktionalität
Direkte Nutzung in der Workflow-Konfiguration ohne zusätzliche Scripting-Kenntnisse
Erweiterte Steuerungsmöglichkeiten für E-Mails, Dokumente und Verknüpfungen
Automatisierung komplexer Abläufe mit wenigen Klicks
Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
Zeitersparnis und geringere Wartungskosten durch konfigurierbare Standardbausteine
6. Welche typischen Anwendungsfälle gibt es?
Start eines Active Scripts direkt aus einem Workflow-Schritt heraus
Automatische Auflösung von MAM- oder Produktlinks, z. B. zur Weiterverarbeitung oder Qualitätssicherung
Automatisierte Dokumentengenerierung über Smart Docs mit definierbaren Sprach- und Preset-Auswahlen
Erweiterte E-Mail-Kommunikation, z. B. mit mehreren Empfängern, dynamischen Inhalten oder Anhängen
Kombination mehrerer Utility-Aktionen in komplexen Workflows, ohne Skripting
7. Wie wird die Lösung in Centric PXM™ genutzt?
Die neuen Aktionen der Workflow Utils erscheinen automatisch in der Auswahl der Workflow-Aktionen im Centric PXM™ Backend.
Administratoren oder Power User können diese wie jede andere Workflow-Aktion hinzufügen, konfigurieren und in bestehende Prozesse integrieren.
So lassen sich Standardworkflows einfach um zusätzliche Logik erweitern – etwa zur Datenprüfung, Dokumenterzeugung oder Benachrichtigung.
