Asset Archive | Allgemeines & Features
Das SDZeCOM Asset Archive ist eine erweiterte Alternative zur Contentserv-Versionierung. Das Modul ermöglicht die Archivierung und Versionierung von Media Assets und deren Metadaten in einem eigenen Volume in Form eines Schattenbaums des eigentlichen DAMs. In Kombination mit den SDZeCOM Rules+ lässt sich per Regel definieren/einschränken, welche Assets archiviert werden sollen.
Teaser
Geeignet für
Contentserv | SaaS
Contentserv | On-Premise
Voraussetzungen
Keine
Funktionsweise
Anlegen eines Schattenbaums in einem eigenen Volume
Assets werden in den gespiegelten Ordner archiviert oder versioniert
Metadaten können mitarchiviert werden
Automatisierte Archivierung durch Regeln möglich
Vorteile
Entlastung des Speicherplatzes im DAM-System durch Archivierung älterer oder nicht mehr benötigter Assets
Bessere Übersichtlichkeit und Suchbarkeit der aktiven Assets
Archivierte Assets bleiben erhalten und können bei Bedarf jederzeit wiederhergestellt werden
Anwendungsbeispiele
Grafiken oder Videos, die älter als eine bestimmte Anzahl von Jahren sind oder seit einer definierten Zeit nicht mehr verwendet wurden.
Saisonabhängige Assets, z.B. Silvesterartikel
Veraltete Produktfotos oder Werbematerialien, die durch neuere Versionen ersetzt wurden.
Große Dateien, die den Speicherplatz des DAMs belasten, aber nur selten benötigt werden, wie z.B. Rohmaterialien von Videos oder High-Resolution-Bildern.
Archivierung von Assets, die aufgrund von rechtlichen Bestimmungen nicht mehr verwendet werden dürfen.